Dokumendiregister sisaldab andmeid Õiguskantsleri Kantseleis registreeritud dokumentide kohta 1. maist 2009. aastast. Registri kaudu saab tutvuda dokumentidega, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut.
Juurdepääsu ei võimaldata dokumentidele, mis on avaliku teabe seaduse § 35 ja/või õiguskantsleri seaduse § 23 lg 8 alusel määratud asutusesiseseks kasutamiseks. Nende kohta avaldatakse registris ainult registreerimisandmeid.
Avaliku teabe seadus
Õiguskantsleri Kantselei teabe asutusesiseseks kasutamiseks tunnistamise kord
Teabenõude esitamine
Varasema aja dokumentidega ning juurdepääsupiiranguga dokumentidega tutvumiseks palume esitada teabenõude.
Teabenõudele vastame 5 tööpäeva jooksul.
Kui vastamine eeldab teabe analüüsimist või täiendava teabe kogumist ja dokumenteerimist, siis ei ole tegemist teabenõudega. Sellisele kirjale vastame 30 tööpäeva jooksul.
Teabenõude saab esitada:
- Õiguskantsleri Kantselei veebi vahendusel
- Õiguskantsleri Kantselei kontaktandmetel
- suuliselt telefonil 693 8404 või Õiguskantsleri Kantseleis kohapeal
Digitaalallkirjastatud dokumentide edastamine
Õiguskantsleri Kantselei võtab digitaalselt allkirjastatud dokumente vastu e-posti aadressil
info@oiguskantsler.ee
Digitaalselt allkirjastatud dokumendi vastuvõtmiseks ja digitaalallkirja kehtivuse kontrollimiseks kasutab Õiguskantsleri Kantselei Eesti Sertifitseerimiskeskuse poolt väljatöötatud tarkvara DigiDoc Client.
Digitaalallkirjaga dokument peab olema andmete turvalisuse kaalutlusel *.txt, *.rtf, *.pdf või *.jpg laiendiga. Digitaalallkirjastatud tekst ei tohiks sisaldada kirja sisu muutvaid linke.